Binnen Plan4Flex kun je instellen dat je een melding krijgt als bijvoorbeeld een document of contract gaat vervallen. Vaak wordt dit gebruikt voor de arbeidscontracten en ID-bewijzen. Maar wist je dat je dit ook prima kunt gebruiken voor bijvoorbeeld het vastleggen van certificaten?
Dit doe je zo:
- Maak een nieuw documenttype ‘certificaat’ aan op werknemerniveau.
- Ga naar het dossier van de werknemer en upload de kopie van een certificaat.
- Geef in het vervolgscherm aan dat dit een document van het type certificaat is, vul de vervaldatum in en noteer bij de beschrijving welk certificaat het is.
- Maak nu een nieuwe werknemer to-do aan in het activiteitencentrum die (bijvoorbeeld) 60 dagen van tevoren meldt dat een certificaat gaat vervallen.
Op deze manier houdt Plan4Flex voor je bij welke certificaten dreigen te vervallen. Zo hoef je hier geen aparte lijsten voor bij te houden.
Extra tip: zet het documenttype certificaat op publiekelijk. Zo kan de werknemer altijd een kopie van zijn certificaat inzien (of tonen) via de Plan4Flex app.
Nog meer slimmer werken
Meer tips over de Plan4Flex-software?
- Werknemer die opnieuw in dienst komt heractiveren
- Automatisch documenten en berichten versturen bij accorderen huizenplanning
- Een overzicht van alle acties die zijn uitgevoerd
- Maak je uitzendbevestiging compleet met extra velden
- Overwerk per dag en week combineren
- Slimmer kandidaten inschrijven met conditional fields
- Stel correspondentierechten goed in per berichtsoort
- Grip op aflopende contracten met contractenoverzicht
- Eenvoudig Plan4Flex App-accounts deblokkeren
- Toegang SSP voor alle collega’s met algemeen mailaccount
- Lokale mappen in Plan4Flex 365
- Extra beveiliging met lockout policy in Plan4Flex App
- Plannen in verschillende ploegen of bij opdrachtgevers op één dag
- Help support jou beter te helpen
- Meerdere Plan4Flex-tabbladen naast elkaar openen
- Welke medewerkers gebruiken de Plan4Flex app nog niet?
- Check je telefoonsoftware voor Plan4Flex 365
- Pas zelf je Plan4Flex-menu aan
- Check het poortnummer van je mailinstellingen
- Koppel een nationaliteit aan je huisvesting
- Eenvoudig grip op AVG-bewaartermijnen
- Registreer beweegredenen medewerkers voor betere besluitvorming
- Zomertijd: let op je urenregistratie!
- Gebruikers aanpassen in Plan4Flex 365 of Micros
- Communiceren met alle bewoners op een adres
- Eigen periode kiezen voor nachtregister
- Plannen voor de feestdagen
- Niemand is onmisbaar
- Wintertijd: let op je urenregistratie!
- Overzicht op maat
- Maak Plan4Flex niet vast aan de taakbalk!
- Snel (minimum)lonen aanpassen
- Feestdagen aanmaken
Altijd op de hoogte?
Altijd als eerste op de hoogte van de nieuwste Plan4Flex Pro tips? Elke maand delen we een nieuwe, praktische tip in onze nieuwsbrief. Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang de praktische tips samen met interessante artikelen, mooie klantverhalen en andere inspirerende content automatisch in je mailbox.
