Met deze nieuwe feature genereer je automatisch werknemerdocumenten en verstuur je berichten naar medewerkers bij het accorderen van een huizenplanning. De gegenereerde documenten worden ook meteen in het dossier van de werknemer geplaatst.
Inrichting aanpassen: huisvesting accorderen
Voordat je deze feature kunt gebruiken, moet je in Plan4Flex eerst wat zaken inrichten. Ga hiervoor naar de planning instellingen en open het onderdeel ‘Huisvesting planning’. Hier vind je het nieuwe onderdeel ‘Huisvesting planning accordering’. Via deze instellingen kun je de nieuwe feature activeren en configureren.
Schakel deze optie in om snel en efficiënt huisvestingsplanningen te accorderen.
Bij het accorderen kun je direct een document aan het werknemersdossier toevoegen en/of een bericht naar de werknemer sturen.
Documentsjabloon koppelen
Koppel een documentsjabloon om direct na het accorderen van een huisvestingsplanning automatisch een document in het dossier van de werknemer te plaatsen. Gebruik hiervoor een specifiek huisvestingsplanning accordering template.
Berichtsjabloon/Berichtsjabloongroep
Activeer deze functie door een berichtsjabloon óf berichtsjabloongroep te koppelen. Na het accorderen van de huisvestingsplanning wordt er automatisch een bericht naar de werknemer verstuurd.
Je kan een enkel sjabloon gebruiken of een berichtsjabloongroep koppelen om berichten in de gewenste taal en via het gewenste kanaal te versturen. Maak gebruik van een huisvestingsplanning accordering template om het sjabloon te maken.
Na het inrichten van de initiële instellingen kan je de feature daadwerkelijk gaan gebruiken.
Plaatsen van documenten en uitsturen van bericht
Nadat je de instelling ‘huisvesting planning accorderen’ hebt ingeschakeld, verschijnt er een blauw kader om de planning van iedereen die vanaf dat moment wordt ingepland. Dit blauwe kader betekent dat de planning nog geaccordeerd moet worden. Het accorderen kan per bed of per woning en is voor de volledige ‘bedplanning’ van de werknemer.
Na het accorderen genereert Plan4Flex op basis van het gekoppelde sjabloon automatisch een document. Hetzelfde geldt voor berichten: als er een berichtsjabloon of berichtsjabloongroep is gekoppeld, wordt er automatisch een bericht verstuurd.
Als er geen document sjabloon is gekoppeld, wordt er geen document aangemaakt. Is er geen berichtsjabloon gekoppeld, wordt er geen bericht verstuurd.
Loggingoverzicht
Het genereren van documenten en het versturen van berichten wordt in het loggingoverzicht bijgehouden.
Nog meer slimmer werken
Meer tips over de Plan4Flex-software?
- Maak je uitzendbevestiging compleet met extra velden
- Overwerk per dag en week combineren
- Slimmer kandidaten inschrijven met conditional fields
- Stel correspondentierechten goed in per berichtsoort
- Grip op aflopende contracten met contractenoverzicht
- Eenvoudig Plan4Flex App-accounts deblokkeren
- Toegang SSP voor alle collega’s met algemeen mailaccount
- Lokale mappen in Plan4Flex 365
- Extra beveiliging met lockout policy in Plan4Flex App
- Plannen in verschillende ploegen of bij opdrachtgevers op één dag
- Help support jou beter te helpen
- Meerdere Plan4Flex-tabbladen naast elkaar openen
- Welke medewerkers gebruiken de Plan4Flex app nog niet?
- Check je telefoonsoftware voor Plan4Flex 365
- Pas zelf je Plan4Flex-menu aan
- Check het poortnummer van je mailinstellingen
- Koppel een nationaliteit aan je huisvesting
- Eenvoudig grip op AVG-bewaartermijnen
- Registreer beweegredenen medewerkers voor betere besluitvorming
- Zomertijd: let op je urenregistratie!
- Gebruikers aanpassen in Plan4Flex 365 of Micros
- Communiceren met alle bewoners op een adres
- Eigen periode kiezen voor nachtregister
- Plannen voor de feestdagen
- Niemand is onmisbaar
- Wintertijd: let op je urenregistratie!
- Overzicht op maat
- Maak Plan4Flex niet vast aan de taakbalk!
- Snel (minimum)lonen aanpassen
- Feestdagen aanmaken
Altijd op de hoogte?
Altijd als eerste op de hoogte van de nieuwste Plan4Flex Pro tips? Elke maand delen we een nieuwe, praktische tip in onze nieuwsbrief. Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang de praktische tips samen met interessante artikelen, mooie klantverhalen en andere inspirerende content automatisch in je mailbox.
