De software voor urenregistratie zorgt voor een snelle en foutloze verwerking van de gewerkte uren.
Urenregistratie
Werk gedaan, uren verzamelen
Na het werk volgt de urenregistratie. Bij veel uitzendbureaus is dit een frustrerend klusje. We zien vaak dat uitzendkrachten gewerkte uren aanleveren via de mail, WhatsApp of zelfs op papier. Soms staan ze in de planning, die gemaakt is in Excel. Waar de uren ook opgeslagen staan, je moet ze opzoeken en verzamelen. En handmatig overtypen in het verloningspakket. Dat is enorm tijdrovend én heel erg foutgevoelig! Je tikt al snel een cijfer verkeerd of zet een komma op een andere plek.
In Plan4Flex worden de uren in de planning automatisch gebruikt als basis voor de urenregistratie. Dat bespaart jou een hoop tijd en frustratie. En de Plan4Flex-gebruiker hoeft de uren alleen nog te controleren en goed te keuren. De rest gebeurt geautomatiseerd.
Voorbeeld van jouw urenregistratie:
- De planner draait de urenverwerking en maakt hiermee werkbriefjes aan op basis van de werkplanning.
- De uitzendkracht ziet zijn werkbriefje terug in de app en controleert of hij die uren ook daadwerkelijk gewerkt heeft.*
a) Kloppen de uren? Dan keurt de werknemer ze goed in de app.
b) Kloppen de uren niet? Dan past hij deze, mits hij de juiste rechten heeft, direct aan in de app en geeft akkoord. - De goedkeuring of aanpassing komt binnen bij het uitzendbureau in het werkbriefjesoverzicht in Plan4Flex.
- De Plan4Flex-gebruiker controleert de werkbriefjes en geeft definitief akkoord.
- Uren worden doorgestuurd naar het verloningspakket.
*In stap 2 kun je er ook voor kiezen om je klant de controles en accordering te laten doen via het opdrachtgeversportaal.
Alle informatie stroomt automatisch van planning naar administratie. Zo hoef je nooit meer handmatig cijfers over te nemen vanuit een ander systeem, Excellijst, mail of andere bron. Dat scheelt een hoop dubbel werk en fouten.
Wil je gewerkte uren op een andere manier invullen? Geen probleem. Je kunt uitzendkrachten laten in- en uitklokken met een klok of beacon. Of met een urenimport kun je eenvoudig Excellijsten met uren importeren in Plan4Flex.
Geautomatiseerde cao-verwerking met urenregistratie
Voor de verwerking van gewerkte uren is het ook belangrijk welke cao-regels er gelden. In Plan4Flex koppel je een cao direct aan een klant. Op basis daarvan berekent de software precies hoe veel je iemand moet uitbetalen, inclusief overuren en onregelmatigheidstoeslag. Lees hier meer over op de pagina cao-verwerking.
5 gouden groeiverhalen van uitzendbureaus
Vijf uitzenders vertellen hoe zij hun groeiplannen waarmaken. Tegen welke uitdagingen liepen zij aan en hoe hebben ze deze aangepakt? Hoe gingen zij sneller en efficiënter werken met hetzelfde aantal mensen op kantoor, slimmer plannen en beter communiceren met uitzendkrachten? Lees het in de bundel “5 gouden groeiverhalen van uitzendbureaus”.
Meer weten? Plan je terugbelverzoek!
Bel direct 088-6906999 of plan een terugbelafspraak.
